Q&A
Q1.IDやパスワードを忘れた、無くした時はどうすれば良いですか?
A1. 目録サポートチームにお問い合わせください。
Q2.ID/パスワードを自分で変更することはできますか?
A2. 文字列は指定できませんがパスワードは変更できます。目録サポートチームへお知らせください。
Q3.所蔵雑誌目録データを一括でcoimoに登録することはできますか?
A3. 新入会時のみ一括で登録を行います。その後は各機関で修正を行ってください。
所蔵情報のつけ方は協議会ホームページ内、目録ページの“使い方”も参考にしてください。
Q4.電子ジャーナルパッケージ商品を契約しました。coimoに登録するにはどうすればよいですか?
A4. パッケージ商品の登録画面は、登録情報管理内の所蔵情報修正ページ内にあるパッケージタブにあります。登録方法は、該当商品にチェックを入れて修正実行ボタンをクリックするだけです。反映は翌日になりますのでご注意ください。パッケージ製品は年1回更新します。追加したいパッケージ製品がある場合は、2月中に目録サポートチームへお知らせください。
*現在、coimoに登録されているパッケージ商品
・CINAHL with Full Text [CINAHL_WFT]
・Clinical Key [ClinicalKey]
・Medical Databese(ProQuest) [ProQuest]
・MEDLINE with Full Text [MEDLINE_WFT]
・MEDLINE Complete [MEDLINE_Comp]
・MEDLINE Ultimate [MEDLINE_Ultimate]
・Science Direct病院版 [SD病院版]
・日本看護学会論文集_電子版[日本看護学会論文集(電子版)]
・メディカルオンライン[メディカルオンライン]
Q5.coimoに登録したパッケージ商品の収録誌に変更があった場合はどうすればいいですか?
A5. パッケージの登録は年1回で保守契約を結んでいます。5月に実施する予定ですが、それまでに大幅なタイトルの変更があった場合には、ILL備考欄などに注意書きをして対処してください。例えば「大幅な変更があったため商品のサイトで確認後に依頼してください」などです。
Q6.電子ジャーナルの文献を依頼する時に、特に注意することはありますか?
A6. 電子ジャーナルのILL利用については契約により決まっています。coimo収載の電子ジャーナルについては、原則ILL利用可ですが、中には契約によりILL利用の禁止(例:Pubmedで巻号やページ表記がなく[Epub ahead of print]とされた冊子体発行前の文献のILL利用禁止等)や、文献毎にILL提供可・不可とされるものもありますのでご注意ください。パッケージ商品の場合、coimo登録データは巻号表記でなく年表記となります。ご依頼の際には、商品のHP等で巻号までの収録状況を必ずご確認ください。またメディカルオンラインにはFAX送信文献があります。FAX送信文献については受付機関により対応が異なりますので、機関情報を確認のうえ依頼してください。
Q7.雑誌を登録したいのですが、書誌マスタがcoimoで見つかりません。
A7. coimoで登録したい雑誌が見つからない場合は、書誌マスタの作成を目録サポートチームまでご依頼ください。病図協会員は近図雲内のコミュニティへ書き込み、病図協以外の参加ネットワークの利用者は各ネットワークの目録担当者へ依頼してください。できるだけ詳しい雑誌の書誌情報をお伝えください。
Q8.所蔵情報修正ページで雑誌名を検索すると、同じタイトルの書誌が複数表示されます。
A8. 所蔵情報修正ページで雑誌登録のための検索をする時は検索オプションで“和洋問わず”を選択せず、和雑誌検索時は“和雑誌のみ”洋雑誌検索時は“洋雑誌のみ”を選択してください。
Q9.各館の所蔵データは新しい内容に訂正されているのでしょうか?
A9. 最新の内容への更新を定期的に呼びかけてはいきますが、最終的には各機関の責任になります。定期的な更新にご協力をお願いします
Q10.ILLデータはダウンロードできますか?
A10. coimoを使って申し込んだり受け付けたりしたデータは「ILLデータダウンロード」から csv形式でダウンロードできます。
Q11.ILL申込書には字数制限はありますか?
A11. それぞれの項目は入力可能な字数が決まっています。字数がオーバーすると文字が切れます。各項目の入力可能字数は概ね以下のとおりです。
- 申込No.…半角7文字
- 巻・頁・年…巻と号と頁と年の合計で半角63文字
- 著者…全角70文字
- 論題…全角102文字
- 申込者所属・氏名…所属と氏名の合計で全角30文字
- 備考…全角230文字
Q12.ILL申込書の作成・保存はどのOS、ブラウザでも利用できますか?
A12. coimoは、Google Chromeでのご利用を推奨しています。
Q13.coimoに登録されている施設情報、雑誌所蔵情報は全て一般公開されるのですか?
A13.coimoは以下の3つから公開対象を選択できます。
① 近畿病院図書室協議会会員施設のみ
② coimoを利用している図書館(室)ネットワーク施設全て
③ VISITOR利用者を含む全て
いずれかの選択で、自機関の公開対象を自由に設定することができます。
Q14.VISITORとは何のことですか?
A14. VISITORとはcoimoの会員施設ではない一般利用者です。VISITOR用のため、機能や表示される項目などに制限があります。また雑誌の所蔵情報については、図書館ネットワーク内の「VISITOR公開を許可」した機関の所蔵のみのご利用になります。
Q15.目録サポートチームへの連絡はどうすれば良いですか?
A15. お問い合わせページをご覧の上、ご連絡ください。